isi:passage_vers_une_nouvelle_annee

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Passage vers une nouvelle année

  • Exemple : 2011
  • Option dans ISI :
    • Fichier / Codes / Interne / Trimestre ONSS
  • Les codes trimestres se forment de la manière suivante : AAT
    • AA = Année
    • T = Trimestre
  • Trimestres :
    • Le premier trimestre débute toujours le 01/01
    • Le quatrième trimestre se termine toujours le 31/12
    • 2 possibilités :
      • Trimestres civils :
        • Trimestre 1 : 01/01/2011 → 31/03/2011
        • Trimestre 2 : 01/04/2011 → 30/06/2011
        • Trimestre 3 : 01/07/2011 → 30/09/2011
        • Trimestre 4 : 01/10/2011 → 31/12/2011
      • Trimestres comptables :
        • Les trimestres se terminent le dernier dimanche du trimestre civil, le trimestre suivant débute le lundi après
        • Trimestre 1 : 01/01/2011 → 27/03/2011
        • Trimestre 2 : 28/03/2011 → 26/06/2011
        • Trimestre 3 : 27/06/2011 → 25/09/2011
        • Trimestre 4 : 26/09/2011 → 31/12/2011
  • Exemple : 1° trimestre 2011
  • Option dans ISI :
    • Fichier / Codes / Taux
  • Comme chaque trimestre, nous perçevons les taux un peu en retard (dans les premiers jours du trimestre concerné)
    • Vous pouvez copier les taux du 4° trimestre 2010
    • Lorsque les taux du 1° trimestre 2011 sont publiés, vous pouvez les modifier
  • Il y a quatre taux de base à créer :
    • Pour le 1°, 2° et 4° trimestre :
      • EMPL : Taux de base pour employés
      • OUVR : Taux de base pour ouvriers
      • ETEMHP : Taux de base pour les étudiants employés hors période estivale
      • ETOUHP : Taux de base pour les étudiants ouvriers hors période estivale
    • Pour le 3° trimestre :
      • EMPL : Taux de base pour employés
      • OUVR : Taux de base pour ouvriers
      • ETEM : Taux de base pour les étudiants employés pendant la période estivale
      • ETOU : Taux de base pour les étudiants ouvriers pendant période estivale
    • Pour les taux des anciens trimestres, vous pouvez les modifier et décocher le champs 'dans la liste'
    • N'oubliez pas d'indiquer le trimestre sous format AAT et de choisir le bon statut, sinon le fonctionnement sera incorrect
    • Paur les autres taux, vous pouvez appliquer la même procédure mais en plus, il faut indiquer le type onss (ex. CPE pour la Carte Premier Emploi)
  • Exemple : 2011
  • Option dans ISI :
    • Fichier / Codes / Calendrier Semaines
  • Procédure :
    • Soit vous créez semaine par semaine
    • Soit vous créez l'année en un seul mouvement :
      • Dans le calendrier de semaines, choisissez d'ajouter une fiche
        • Cliquez sur “Créer”, sans remplir aucune autre zone
          • Introduisez l'année : 2011
          • Introduisez le décallage semaine, normalement c'est 1 (on encode les prestations la semaine après)
        • Cliquez sur “Cancel”, la génération automatique a créé le calendrier
        • Ensuite, il faut vérifier le calendrier pour qu'il soit correct pour le traitement dans votre société
          • Vérifiez que la première semaine débute le 1° janvier, adaptez si nécessaire
          • Vérifiez que la dernière semaine termine le 31 décembre, adaptez si nécessaire
          • Si vous travaillez avec une scission mensuelle, il faut faire en sorte de modifier les semaines pour avoir un suivi correct, exemple :
            • Semaine du 31/01/2011 au 06/02/2011
              • Modifiez la semaine précédente pour qu'elle se termine le 31/01/2011 au lieu du 30/01/2011
              • Modifiez la semaine du 31/01/2011 au 06/02/2011 vers 01/02/2011 au 06/02/2011
          • Si vous travaillez avec des trimestres civils, il faut faire en sorte de modifier les semaines pour avoir un suivi correct, exemple :
            • Semaine du 28/03/2011 au 03/04/2011
              • Modifiez la semaine précédente pour qu'elle se termine le 31/03/2011 au lieu du 27/03/2011
              • Modifiez la semaine du 28/03/2011 au 03/04/2011 vers 01/04/2011 au 03/04/2011
  • Option dans ISI :
    • Fichier / Codes / Jours/Mois
  • Cette option est souvent oublié dans ISI mais elle a de l'importance si vous utilisez des primes et frais pour lesquels il faut utiliser un prorata par rapport au nombre de jours ouvrables dans le mois. Si cette définition n'est pas présente, on reprendra par défaut un calcul journalier donc si vous mettez une quantité de 5, ISI calculera 5 fois le prix unitaire.
    • Créez, mois par mois, le nombre de jours ouvrables
  • Adaptez le calendrier des semaines ainsi que la définition des trimestres par rapport aux définitions que votre secrétariat social utilise dans votre dossier
  • Passage d'une année à l'autre :
    • Il est toujours conseillé de faire deux fichiers d'interface quand on passe d'une année à l'autre
      • Un premier fichier pour les prestations allant jusqu'au 31/12/2010
      • Un deuxième fichier pour le restant de la semaine
    • Attention, pour l'interface vers Groupe S, ceci est IMPERATIF
  • isi/passage_vers_une_nouvelle_annee.txt
  • Dernière modification: 2019/08/28 09:10
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