isiweb:completude_d_inscription

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isiweb:completude_d_inscription [2019/08/28 09:10] (Version actuelle)
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 +====== Complétude d'inscription ======
  
 +Ce module permet de déterminer pour les travailleurs les éléments qui doivent être encodés pour satisfaire à 100% une inscription complète. L'intérêt de ce module est qu'il est dynamique et peut dépendre des critères qui sont encodés.
 +
 +Code couleur  :
 +   * noir - pas gras (si <100%) : tant que le candidat n'a pas son profil validé
 +   * rouge et gras (si < 100%) : si candidat profil validé
 +   * vert si 100%
 +
 +Exemple, pour un chauffeur camion, il faut introduire dans le portfolio un document de type "copie permis de conduire", pour des profils de type bureau, il faut encoder les langues et les connaissances informatique. Ceci permet d'assister plus facilement et efficacement le consultant dans son interview, afin de ne rien oublier, augmenter la qualité et valoriser son travail.
 +
 +Une fois la configuration faite (voir plus bas), le pourcentage de complétude se voit à partir de la liste des travailleurs :
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342106765125.jpg}}
 +
 +Dans la fiche du travailleur, on retrouve le pourcentage, il est alors possible de cliquer sur celui-ci et obtenir l'explication de ce qu'il faut encore faire :
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342106848960.jpg}}
 +
 +Une fois que l'inscription est à 100% et que vous avez fait l'interview du candidat, vous pouvez "valider" le profil du candidat : 
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342164521764.jpg}}
 +
 +De cette manière, le candidat apparaît dans la liste des travailleurs comme validés : 
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342164743729.jpg}}
 +
 +
 +===== Configuration =====
 +
 +La configuration se compose d'un paramètrage de complétude communs (appliqué à tous les travailleurs, toutes les inscriptions) et d'autant de paramètres spécifiques de l'on souhaite.
 +
 +Les paramètres spécifiques sont à lier avec un critère un une branche de l'arbre de critère. Exemple :
 +
 +  * Un critère : je souhaites que l'on mette un scan du permis de conduire dans le portfolio pour un chauffeur (= un critère de l'arbre)
 +  * Une branche de l'arbre : je souhaites que l'on définisse les langues et les connaissances informatique pour un profil 'office' (=une branche de l'arbre)
 +
 +==== Accès à la liste via Admin ====
 +
 +La liste des paramètres se gère à partir de la partie admin via le menu Liste > Code > Travailleur > Paramètres de complètude :
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342166528203.jpg}}
 +
 +On obtient ainsi une liste de paramètre de complétude et les données à complèter :
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342166594910.jpg}}
 +
 +Dans cette liste, on voit : 
 +
 +  * Type de paramètre (commun ou un paramètre spécifique à créer - voir plus bas)
 +  * Donnée à complèter : donnée à complèter pour le type de paramètre
 +  * Spécification : sous données liée à la données (exemple le critère ou le sous type de document à encoder)
 +  * % : valeur du pourcentage de la donnée pour arriver à une complétude de 100%
 +
 +  ATTENTION : chaque type de paramètre doit avoir un total de % égal à 100%
 +
 +  A NOTER : Si pour un travailleur, il y a plusieurs type de paramètres d'application, le système calculera le pourcentage de complétude au prorata du 
 +  nombre de type de paramètre afin de toujours présenter un pourcentage à maximum 100%
 +
 +=== Actions ===
 +
 +Les actions possibles sur la liste sont :
 +
 +  * Nouveau : ajouter une nouvelle donnée à complèter pour un type de paramètre
 +  * Modifier (crayon) : modifier une donnée à complèter
 +  * Supprimer (croix rouge) : supprimer une donnée à complèter
 +  * Recalculer pour tous les travailleurs suite à un changement de configuration pour adapter les pourcentage sur chaque fiche
 +
 +  ATTENTION: lors de changement de la configuration qui peut influencer le pourcentage existant des travailleur. Il faut
 +  recalculer la complétude de tous les travailleurs. Il est préférable de faire cela une fin de journée afin de ne pas perturber
 +  le travail quotidien des utilisateurs
 +
 +==== Type de données à complèter ====
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342166334579.jpg}}
 +
 +La complétude porte sur les éléments suivants (la liste peut évoluer dans le temps) :
 +
 +  * Nom complet : si vient du site web et que le nom n'est pas communiqué complètement
 +  * Adresse : adresse du travailleur
 +  * N° de GSM 
 +  * Adresse email 
 +  * N° de compte bancaire
 +  * Permis de conduire
 +  * Possède un véhicule (exemple pour les métiers qui nécessitent d'avoir un véhicule) 
 +  * Certificat de bonne vie et moeurs (exemple : pour les profils dans la sécurité)
 +  * Langue
 +  * CV : document CV ajouté dans le portfolio
 +  * Interview
 +  * Evaluation
 +  * Présentation spontanée
 +  * Résumé du CV
 +  * Brevet : un brevet doit être ajouté (exemple cariste)
 +  * Document : un document d'un certain sous-type doit être ajouté au travailleur (exemple diplome de l'infirmière)
 +  * Critère : un critère d'une partie de l'arbre doit être ajouté au travailleur (type de pause pour les travailleurs dans l'industrie - si les pauses sont mises dans les critères)
 +  * Attestation : brevet ou document attestant d'une compétence 
 +
 +====  Ajouter une donnée à complèter ====
 +
 +Via la liste des paramètres de complétude, cliquer sur 'Nouveau' 
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342167399403.jpg}}
 +
 +Les zones à remplir sont : 
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 +  * Type de paramètre : Communs ou un type spécifique
 +  * Donnée à complèter : sur base de la liste ci-dessous, choisir la donnée à complèter
 +  * Pourcentage : de la donnée sur 100% (ceci permet donc de pondérer l'importance de telle ou telle donnée)
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 +Par ailleurs, pour certaines données à complèter, il faut introduire un paramètre complémentaire : 
 +
 +  * Branche du critère (pour critère) : choisir le critère de la branche dans laquelle l'utilisateur doit choisir un critère
 +  * Type de brevet (pour brevet) : type de brevet qui doit être encodé
 +  * Sous-type de document (pour document)
 +
 +  Note: S'il n'y a pas de données dans les liste, il faut aller les définir en admin via fichier/code
 +
 +====  Ajouter un type de paramètre spécifique ====
 +
 +Si le paramètre commun n'est pas suffisant et que l'on souhaite avoir une complétude dynamique en rapport avec les critères encodés, il faut créer un type de paramètre spécifiques.
 +
 +Exemple, si les consultants choisissent "chauffeur", il faut introduire un scan du document "permis de conduire" dans le portfolio du travailleur.
 +
 +La liste des types de paramètres est accessible en admin via : 
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 +{{http://support.pepper1.be/images//1342168044228.jpg}}
 +
 +La liste contient : 
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342168108038.jpg}}
 +
 +Il est possible :
 +
 +  * d'ajouter un nouveau type via le bouton Nouveau
 +  * désactiver le type via l'oeil
 +  * de modifier le type en cliquant sur son nom
 +
 +L'écran d'édition permet de changer les valeurs d'affichage : 
 +
 +{{http://support.pepper1.be/images//1342168214512.jpg}}
  • isiweb/completude_d_inscription.txt
  • Dernière modification: 2019/08/28 09:10
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