Société

La notion de société regroupe un ensemble d'entités bien particulières sous le nom d'entreprise, nous avons structuré cela de la manière suivante :

1. Société : société effective avec un numéro d'entreprise
2. Enseigne : Holding, groupe d'un ensemble de sociétés
3. Site : Site, localisation d'une société
4. Département : d'une société ou d'un site
5. Contact : personne de contact d'une société
6. Compte client : compte self-service pour une société
7. Site partagé (option) : Site physique pouvant être partagé entre différentes sociétés

Le client, au contraire du travailleur n'a qu'une face : celle du FrontOffice. Sa face BackOffice se retrouvera, suivant le métier, dans la convention.

Une société peut-être créée dans le système :

1. manuellement
2. via import dans l'admin (voir configuration)
3. via import Graydon
4. suivant une procédure particulière pour le self-service.

Si l'option est activée et si vous disposez d'une compte permettant d'avoir accès à la base de données Graydon en web-service, il est possible de créer la société via l'option : Nouveau/Entreprise/Société

Au lieu de cliquer sur création société, vous pouvez lancer une recherche via le nom de l'entreprise ou via son numéro d'entreprise.

Une fois trouvée dans la liste proposée, il faut cliquer sur la société correspondante à votre choix et la société est encodée et pré-remplie.

Il restera à définir les informations de communication (au moins une). Suivant configuration, le rapport de Graydon sera attaché dans le portfolio de la société. D'autres informations peuvent aussi être récupérées, comme le ranking.

Afin d'éviter la création via le site web de sociétés fictives, il existe une procédure pour l'introduction d'une société dans le système :

1. Via le site Web, le client s'annonce et crée (et valide) un compte client.
2. Le compte client doit être validé par la consultante (via la statistique dans le tableau de bord : compte client à valider)
3. Cette validation va amener à :
   1. Effacer le compte client
   2. Lier le compte client à une société/enseigne existante
   3. Créer une société pour la lier au compte client

De cette manière, les procédures internes de contrôle ne sont pas détournées lors de l'utilisation du site web.

Comme pour le travailleur, une entreprise a un statut suivant son activité. Elle peut être Active ou Inactive. Elle peut être désactivée via l'option (oeil).

La société représente une entité juridique réelle, soit un numéro d'entreprise unique (voir la BCE fgov ). L'unicité n'est actuellement cependant pas une obligation. Une société peut être une personne physique, asbl, société privée, CPAS, hôpital.

La signalétique reprend les informations globales du client :

• Nom et C/O (concerne ou nom 2 de la société)
• Forme juridique
• Numéro d'entreprise
• Code NACE
• Taille de l'entreprise
• Commission paritaire
• Délégation syndicale présente (?/O/N) : pour la CCT58/CAO 57
• Adresse
• Information de contact central
• Certification obtenue : peut avoir une implication pour certaines sélections
• Ecosystème : liste définie en admin
• Type de relation avec la société

1. Informations financières
   • Numéro ONSS
   • Nombre de travailleurs permanents
   • Côte de la société : multiscoring venant par exemple de Graydon
   • Problèmes connus
2. Infos internes
   • Groupe et agent liés
3. Contacts
   • Liste des personnes de contacts liées. Définition aussi des contacts particuliers pour le backoffice
4. Cheminements liés
   • Liste des recrutements et opportunités liés
5. Relations
   • Travailleurs convenant et ne convenant pas à la société
6. Portfolio et Notes

L'Enseigne représente un groupe de société. L'enseigne regroupe les informations suivantes :

1. Signalétique
   • Nom de l'enseigne
   • Adresse de l'enseigne
   • Sociétés liées
2. Suivi par agence
   • Groupe lié et groupe par défaut
   • Agents responsables
3. Contacts
   • Liste des contacts liés à l'enseigne
4. Cheminements directement liés à l'enseigne (recrutement, opportunité)
5. Notes et portfolio

idem enseigne

idem enseigne

Le contact peut-être lié à une société, enseigne, site ou département. On peut définir le contact comme étant celui privilégié pour l'entreprise lié. Les informations retenues sont :

1. Nom et prénom du contact
2. Sexe et date de naissance (pour anniversaire)
3. Nationalité et langue
4. Centre d'intérêt : pour faire des actions marketing
5. Rôle du contact : liste définie en admin
6. Information de contact : un bouton permet de reprendre les données du parent (l'entreprise liée) dans la fiche contact
7. Commentaire libre sur le contact

Contact prévilégié et par défaut :

1. Les contacts privilégiés sont une information business non utilisée par l’application. On peut indiquer plusieurs contacts privilégiés pour 1 société.
2. Le contact par défaut est le contact utilisé « par défaut » dans ISIWEB pour les documents. S'il n’y a pas d’autres infos renseignées. Par exemple quand on sort un contrat, si il n’y a aucun contact sur la convention on utilise le contact par défaut de la société.

Un compte client est celui créé par le client sur le site internet ou celui définit par une consultante pour permettre au client d'avoir accès au self-service.

Il peut y avoir plusieurs comptes client par entreprise. Uniquement les entreprises de type Société et Enseigne peuvent avoir un compte client.

Si le compte client est lié à une enseigne, ce compte aura donc accès en self-service à l'ensemble des données des sociétés liées. Ce qui peut-être bénéfique pour donner à disposition au groupe un accès global et aux sociétés délocalisées une information dédicacée.

Le bouton “créer une société” permet de créer une société à partir du compte client.

Permet de créer un lieu attaché à plusieurs sociétés. Exemple Spa Francorchamps, … Le site contient les mêmes informations qu'un site classique mais peut-être lié à plusieurs sociétés.