volledigheid

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volledigheid [2019/08/28 09:10] (Version actuelle)
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 +====== Complétude d'une inscription ======
  
 +Ce module permet de définir les élément nécessaires afin d'​avoir une inscription à 100% satisfaisante. ​ Le point le plus intéressant au module est que ceci est complètement dynamique et peut dépendre entièrement des critères sélectionnés.
 +
 +Exemple : pour un chauffeur de camion, dans le portfolio, il faut avoir un document du type '​Permis de conduire'​ mais pour des profils administratifs,​ on s'​intéresse plus à la connaissance de langues et informatique. ​ Cette inscription dynamique guide le consultant pendant l'​interview et permet de valoriser la qualité de son travail.
 +
 +Dès que la configuration est faite (voir plus loin), un pourcentage de complétude est affiché dans la liste des travailleurs :
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363601239117.jpg}}
 +
 +Dans la fiche du travailleur,​ le pourcentage est également affiché et quand on clique sur ce pourcentage,​ on affiche les éléments encore à compléter ​ :
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363601417938.jpg}}
 +
 +L'​inscription à 100% complète et l'​interview terminé ? '​Validez'​ le profil du candidat : 
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363601486114.jpg}}
 +
 +De cette manière, vous voyez dans la liste des candidats/​travailleurs quels candidats sont validés : 
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363601572059.jpg}}
 +===== Configuration =====
 +
 +La configuration se compose d'une série de paramètres de complétude communs (pour tous les travailleurs,​ toutes les inscriptions) ainsi qu'une partie de paramètres spécifiques à définir librement.
 +
 +Les paramètres spécifiques sont liés aux critères ou aux branches. ​ Exemple :
 +
 +  * Critère : je souhaite qu'une copie du permis de conduire soit ajouté au portfolio si cela concerne un chauffeur (=critère) (=criterium) gaat.
 +  * Branche : je souhaite que la connaissance de langues et la connaissance informatique soit définie pour le profil '​office'​ (branche de l'​arbre de critères)
 +
 +==== Accès à la liste via Admin ====
 +
 +Dans la partie admin, une liste de paramètres est gérée via le menu Liste / Code / Travailleur / Paramètres de complétude :
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363600870304.jpg}}
 +
 +Nous obtenons une liste de paramètres de complétude et les données à compléter :
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1342169502725.jpg}}
 +
 +Dans cette liste : 
 +
 +  * Type de paramètre ​ (commun ou paramètres spécifiques à définir - voir plus loin)
 +  * Données à compléter: données à compléter pour ce type de paramètre
 +  * Spécification : les données dépendantes (par exemple le critère ou le sous-type de document qui doit être introduit)
 +  * % : valeur définie afin d'​obtenir un pourcentage de complétude de 100%
 +
 +  * **ATTENTION** : Chaque type de paramètre doit avoir un pourcentage total égal à 100%
 +
 +  * **A RETENIR** : Si, pour un travailleur,​ il y a plusieurs types de paramètres,​ le système va calculer un pourcentage de complétude au pro rata de nombre de types de paramètres afin de ne pas dépasser la valeur de 100%.
 +
 +=== Actions ===
 +
 +Actions possibles dans cette liste :
 +
 +  * Nouveau : ajouter une nouvelle donnée à compléter pour un type de paramètre
 +  * Modifier (potlood) : modifier une donnée à compléter
 +  * Supprimer (croix rouge) : supprimer une donnée à compléter
 +  * Effectuer un recalcul pour tous les travailleurs (suite à une modification dans la configuration),​ ceci permet d'​adapter les pourcentages dans toutes les fiches.
 +
 +  * **ATTENTION** : quand on fait une modification dans la configuration qui influence les pourcentages existants dans les fiches, il est faut effectuer un recalcul. ​ Il est conseillé d'​effectuer ce recalcul en fin de journée afin de ne pas influencer les tâches journalières.
 +==== Types de données à compléter ====
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363606741603.jpg}}
 +
 +La complétude est défini par les éléments suivants (cette liste peut évoluer dans le temps) :
 +
 +  * Nom complet : si inscription via le site web et le nom est incomplet
 +  * Adresse : adresse du travailleur
 +  * Téléphone fixe
 +  * N° de Gsm
 +  * Adresse mail
 +  * N) de compte bancaire
 +  * Permis de conduire
 +  * Possède un véhicule (par exemple pour les métier pour lesquels un véhicule est nécessaire)
 +  * Certificat de bonne vie et moeurs (exemple : les profils dans le domaine de sécurité)
 +  * Langue
 +  * CV : document CV a été ajouté au portfolio
 +  * Interview
 +  * Evaluation
 +  * Présentation spontanée
 +  * Résumé du CV
 +  * Brevet : un brevet doit être ajouté
 +  * Document : un document d'un certain sous-type doit être ajouté (exemple : diplôme infirmière)
 +  * Critère : un critère de l'​arbre doit être ajouté (exemple : types de pause pour les travailleurs dans l'​industrie)
 +  * Type de contrat
 +====  Ajout d'une donnée à compléter ====
 +
 +Vlia la liste des paramètres de complétudes,​ vous cliquez sur '​Nouveau'​
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363607414904.jpg}}
 +
 +Les champs à remplir sont  : 
 +
 +  * Type de paramètre : Communs ou spécifique
 +  * Données à compléter : sur base des données présentées,​ choisir une donnée à compléter
 +  * Pourcentage : pourcentage d'​importance de la donnée
 +
 +Pour certaines données à compléter, il faut définir un paramètre complémentaire : 
 +
 +  * Branche (pour critères) : Choisir le critère qui défini la branche à utiliser (et dans laquelle l'​utilisateur devra choisir)
 +  * Type de brevet (pour brevet) : type de brevet qui doit être introduit
 +  * Sous-type de document
 +
 +  * ** Note**: ​ S'il n'y a pas de données dans cette liste, il faudra les définir dans l'​admin via Liste / Code
 +====  Ajouter une type de paramètres spécifiques ====
 +
 +Dans le cas ou les paramètres communs ne sont pas suffisants et que l'on veut définir de manière dynamique la complétude de l'​inscription,​ on doit créer des paramètres spécifiques.
 +
 +Exemple, si les consultants choisissent '​chauffeur',​ il est attendu qu'un document '​Permis de conduire'​ soit ajouté dans le portfolio du travailleur.
 +
 +La liste des types de paramètres et accessible dans l'​admin via Liste / Code : 
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363608061844.jpg}}
 +
 +La liste contient : 
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363607998442.jpg}}
 +
 +Il est possible de :
 +
 +  * ajouter un nouveau type (via le bouton '​Nouveau'​)
 +  * désactiver un type de paramètre
 +  * modifier un type de paramètre (en cliquant sur le nom)
 +
 +L'​écran permet de modifier les données affichées : 
 +
 +{{http://​support.pepper1.be/​images//​1363608061844.jpg}}
  • volledigheid.txt
  • Dernière modification: 2019/08/28 09:10
  • (modification externe)