boost:export_prestatiebestanden

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

boost:export_prestatiebestanden [2010/10/05 17:38]
boost:export_prestatiebestanden [2019/08/28 10:21] (huidige)
Regel 1: Regel 1:
 +======Export prestatiebestanden======
 +
 +Via de **Export prestatiebestanden**,​ maakt u het loonsbestand aan dat u naar het sociaal secretariaat kan versturen.
 +
 +=====Werking=====
 +
 +Klik rechts bovenaan op **Nieuw**, waarna u volgend scherm te zien krijgt:
 +
 +{{:​boost:​signaletiek_prestabestanden.jpg?​1000|}}
 +
 +  * **Gebruikersfirma**:​ indien uw Boost over meerdere gebruikersfirma'​s beschikt, selecteer dan diegene voor dewelke u de loonsverwerking wenst door te sturen.
 +  * **Einddatum van dit prestatiebestand**:​ geef de einddatum in **__tot en met__** wanneer de prestaties ter uitbetaling dienen doorgestuurd te worden
 +
 +**__BELANGRIJK__**:​
 +
 +  - Heeft u nog geen enkel prestatiebestand aangemaakt, neemt Boost alle bestaande prestaties mee op in het bestand
 +  - Van zodra er 1 bestand bestaat, zal het volgende prestatiebestand (van dezelfde gebruikersfirma) als begindatum de volgende dag hebben, waarop het vorige prestatiebestand eindigde.
 +=> __Voorbeeld__:​
 +
 +  * 1e bestand met einddatum op 30/09
 +  * 2e bestand met einddatum op 31/10 heeft als begindatum 01/10
 +
 +Hou er wel rekening mee dat als er correcties in voorgaande maanden werden toegepast, zowel negatief als positief, deze ook zullen doorgegegeven worden.
 +
 +=> __Voorbeeld__:​
 +
 +U maakt een 1e bestand aan tot en met 30/09. Een maand later maakt u het bestand aan tot en met 31/10. Echter, in tussentijd heeft u enkele uren toegevoegd en/of verwijderd en/of in negatief bijgevoegd in september. Het betaalbestand van oktober bevat dan niet enkel de prestaties van de maand oktober, maar eveneens de wijzigingen van september.
 +
 +**__Goed om weten:__**
 +
 +  * Eens het betaalbestand werd aangemaakt, worden de prestaties (kwalificaties en premies & kosten) in een uitgegrijsd vakje weergegeven. Deze wijzigen is dan niet langer mogelijk, net omdat Boost ze gaat aanzien als uitbetaald. Correcties toepassen is nog steeds mogelijk.
 +  * Heeft u een verkeerd betaalbestand aangemaakt, neem dan contact op met PepperOne om het te verwijderen
 +
 +=====Bestand=====
 +
 +Eens u geklikt heeft op **Opslaan**,​ komt u automatisch in de lijst met reeds uitgevoerde betaalbestanden terecht:
 +
 +{{:​boost:​lijst_prestabestanden.jpg?​1000|}}
 +
 +  * **Status**: heeft u geklikt op Opslaan, is de status standaard oranje. Dit ten teken dat het bestand nog niet gevalideerd werd.
 +  * **Aanmaakdatum**:​ dag dat het bestand werd aangemaakt
 +  * **Datum van laatste wijziging**:​ dag dat bestand laatste maal werd gewijzigd
 +  * **Bedrijf**:​ Gebruikersfirma
 +
 +**__Iconen:​__**
 +
 +  * **Vergrootglas**:​ geeft de inhoud van het bestand weer in Excel (waar filteren, sorteren, ... mogelijk is)
 +  * **P-doc**: knop om het bestand effectief te genereren.
 +
 +=> Eens u op deze knop drukt, krijgt u volgende melding:
 +
 +{{:​boost:​popup_presta.jpg|}}
 +
 +=> Zoals hoger vermeld, is tussenkomst van PepperOne noodzakelijk in geval van vergissing.
 +
 +Van zodra u op **Ja** klikt, begint Boost automatisch alle gegevens te genereren. Eens dat gebeurd is, verschijnt er een popup met een gecompresseerd bestand in - afhankelijk van uw sociaal secretariaat - .dat-formaat (te openen met WordPad). Sla dit bestand op en verzend het nadien naar uw beheerder bij het sociaal secretariaat,​ waarmee de loonsverwerking gebeurd is.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +