Annuleren en heraanmaken van facturen
Omschrijving
Een reeks facturen werd verkeerdelijk aangemaakt.
Alle betrokken prestaties moeten geannuleerd worden en terug aangemaakt
Deze bewerking kan uren in beslag nemen als dit manueel moet gebeuren.
'Rectify_invoices' is een tool waarin alle betrokken prestaties in 1 beweging kunnen geannuleerd of opnieuw aangemaakt worden.
OPGELET !!! : Deze tool kan alleen gebruikt worden als superuser !!
Stappen
- Stap 1
- Maak een Excel bestand aan met in de 2° kolom (kolom B) de betrokken factuurnummers
- Sla dit Excel-bestand op in het formaat Excel 5.0/95 en geeft het de naam 'Invoices.xls'
- Plaats het bestand in de tijdelijke directory van ISI
- Stap 2
- Eenmaal de tool door Pepper One werd geinstalleerd, is het beschikbaar in uw gepersonaloseerd menu in ISI (uiterst rechts)
- Klik de optie “Rectify_Invoices” aan
- Stap 3
- Kies voor de optie 'Annulatie'
- Alle prestaties worden geannuleerd, elke prestatie krijgt hetzelfde nummer als het origineel, gevolgd door het teken '$'
- Noteer eventuele meldingen indien bepaalde prestaties niet geannuleerd kunnen worden.
- Stap 4
- Voer de facturatie uit om de kredietnota's op te maken
- Stap 5
- Klik de opnieuw de optie “Rectify_Invoices” aan
- Stap 6
- Kies voor de optie 'Heraanmaak'
- Alle prestaties worden opnieuw aangemaakt, elke prestatie krijgt hetzelfde nummer als het origineel, gevolgd door het teken '£'
- Noteer eventuele meldingen indien bepaalde prestaties niet aangemaakt kunnen worden.
- Stap 7
- Voer de facturatie uit om de correcte facturen op te maken