Bestelling van maaltijdcheques

Maaltijdcheques bestellen gebeurt via het menu Interim > Bestelling Maaltijdcheques. In de lijst dient men volgende parameters aan te maken en te definiëren:

  1. Prestaties tot en met
  2. Firma

Al de prestaties die nog niet behandeld werden voor bestelling van maaltijdcheques zullen geselecteerd worden en in het bestand geplaatst worden, op die manier dat de module gedefinieerd werd (Sodexo of Accor).

Klikt men in de lijst op de pijl om het bestand te verkrijgen, dat naar de leverancier van de cheques verstuurd wordt, wordt er bevestiging gevraagd. Hierdoor zal het niet meer mogelijk zijn om de bestelling te wissen en de maaltijdcheques te wijzigen.

Men kan een lijst opvragen (reporting), waar men een zicht krijgt op de bestelling van maaltijdcheques per werknemer.

Configuratie van het type bestelling via admin : Lijst > Systeem > Gebruikersfirma :

  • txt : bestelling Sodexo (papier)
  • Edenred electronisch : bestelling Edenred electronisch
  • Sodexo electronisch : bestelling Sodexo electronisch
  • Accor xls : bestelling Accor (papier)
  • xls : oude bestelmodule Sodexo (excel)

Edenred (electronisch)

Wanneer u op de knop 'Export' klikt verkrijgt u een bestand in XLS-formaat die naar de dienst bestellingen van Edenred kan gestuurd worden.

Configuratie

De referentie van het kantoor voor de bestelling Edenred moet in admin voor elk kantoor gedefinieerd worden.

Admin > Lijst / Systeem / Agentschap : Code gebruikt voor de bestelling Accor (edenred)

Sodexo (electronisch)

Configuratie

Configuratie Sodexo (papier)

In admin,

  • Activeer Socdexo via de configuratie van de gebruikersfirma :

support.pepper1.be_images_1353580593143.jpg

  • Configuratie van de interface via Hulpmiddelen > Configuratie Sodexo Maaltijdcheques (1 lijn per gebruikersfirma definiëren) .

support.pepper1.be_images_1353580416650.jpg

Het gepersonaliseerd gedeelte laat toe te definiëren wat er op de maaltijdcheques moet weergegeven worden. Door gebruik te maken van volgende code wordt de personalisering voltooid :

  • $$GroupDescription : neemt de omschrijving die in de groep werd gedefinieerd
  • $$Worker : neemt de naam van de werknemer

Op niveau van de splitsingen is het ook mogelijk om de gegevens als volgt te definiëren :

support.pepper1.be_images_1353580480227.jpg


Eigen Gereedschappen