Volledigheid van een inschrijving

Deze module laat toe om te bepalen welke elementen nodig zijn om voor 100% te voldoen aan een volledige inschrijving van een werknemer. Het interessante aan deze module is dat deze dynamisch is en volledig kan afhangen van de ingevoerde criteria.

Bijvoorbeeld, voor een vrachtwagenchauffeur moet men in de portfolio een document van het type 'copie rijbewijs' hebben terwijl men voor kantoorprofielen de talenkennis en informaticakennis moet invoeren. Dit laat toe om de consulent te begeleiden tijdens zijn interview, niets te vergeten, de kwaliteit van zijn/haar werk te valoriseren.

Eenmaal de configuratie is uitgevoerd (zie verder) wordt het volledigheidspercentage zichtbaar in de lijst van de werknemers :

In de werknemersfiche zelf is het percentage ook zichtbaar en als men er op klikt wordt weergegeven welke elementen nog vervolledigd moeten worden :

Eenmaal de inschrijving 100% volledig is en een interview werd afgenomen kunt U het profiel van de kandidaat 'valideren' :

Op deze manier wordt de kandidaat als 'gevalideerd' weergegeven in de lijst van de werknemers :

De configuratie bestaat uit een gezamenlijke reeks parameters van de volledigheid (voor alle werknemers, alle inschrijvingen) en een vrij bepaald aantal specifieke parameters.

De specifieke parameters zijn verbonden aan criterium of tak van de boomstructuur. Bijvoorbeeld :

Criterium : Ik wens dat een copie van het rijbewijs aan de portfolio wordt toegevoegd indien het over een chauffeur (=criterium) gaat.
Tak : ik wens dat de talen- en informatica-kennis worden gedefinieerd voor het profiel 'office' (tak van de boomstructuur)

In het admin-gedeelte wordt de lijst van de parameters beheerd via het menu Lijst > Code > Werknemer > Volledigheidsparameters :

We bekomen zo een lijst van de volledigheidsparameters en de aan te vullen gegevens :

In deze lijst :

Type parameter (gezamenlijk of aan te maken specifieke parameter - zie verder)
Te vervolledigen gegevens : te vervolledigen gegevens voor het type parameter
Specificatie : onderliggende gegevens (bijvoorbeeld het criterium of subtype document die moet ingevoerd worden)
% : waarde van het percentage die aan het gegeven wordt toegekend om aan een volledigheidspercentage van 100% te komen

OPGELET : elk type parameter moet als totaalpercentage de waarde 100% hebben

BIJ TE HOUDEN : Indien er  voor een werknemer meerdere type parameters zijn, zal het systeem een volledigheidspercentage berekenen in pro rata met het aantal type parameters zodat heet weer te geven percentage nooit 100% overschrijdt.

Acties

Mogelijke acties voor de lijst :

Nieuw : een nieuw te vervolledigen gegeven toevoegen voor een type parameter
Wijzigen (potlood) : een te vervolledigen gegeven aanpassen
Wissen (rood kruis) : een te vervolledigen gegeven wissen
Herberekening uitvoeren voor alle werknemers (wegens eenwijziging in de configuratie), zodat alle percentages in de fiches aangepast worden

OPGELET: indien er een wijziging in de configuratie werd uitgevoerd die het bestaande percentage in de werknemersfiches kan beinvloeden moet het percentage herberekend worden.  Het is echter aangeraden om die herberekening op het einde van de dag uit te voeren zodat de dagelijkse werking van de gebruikers niet in gedrang komt.

De volledigheid wordt bepaald door volgende elementen (deze lijst kan evolueren in de tijd) :

Volledige naam : indien inschrijving via website en de ingevoerde naam is onvolledig
Adres : adres van de werknemer
Mobiel Nr.
E-Mail adres
Bankrekeningnummer
Rijbewijs
Beschikt over een voertuig (bijvoorbeeld voor de beroepen waar een voertuig vereist is)
Bewijs van goed gedrag en zeden (bijvoorbeeld : voor de profielen in de veiligheidssector)
Taal
CV : document CV werd in de portfolio toegevoegd
Interview
Evaluatie
Spontane presentatie
Samenvatting CV
Attest :een attest moet toegevoeg worden (vb. vorkliftbestuurder)
Document : een document van een bepaald subtype moet toegevoegd worden (bijvoorbeeld : diploma verpleegster)
Criterium : een criterium uit de boomstructuur moet toegevoegd worden tbijvoorbeeld pauzetypes voor werknemers in de industrie - indien deze pauzes in de boomstructuur aanwezig zijn)

Via de lijst van de volledigheidsparameters klikt U op 'Nieuw'

De in te vullen velden zijn :

Type paraeter : Gezamenlijk (algemeen) of Specifiek
Te vervolledigen gegeven : op basis van onderstaande gegevens een te vervolledigen gegeven kiezen
Percentage : van het gegeven op 100% (dit laat toe de belangrijkheid van het gegeven te meten)

Voor bepaalde te vervolledigen gegevens moet er een bijkomende parameter aangevuld worden :

Tak (voor criterium) : Het criterium kiezen die de tak van de te gebruiken criteria bepaald (en waarin de gebruiker zal moeten kiezen)
Type attest (voor attest) : type attest die moet ingevoerd worden
Subtype van het document (voor document)

Nota:  Indien er geen gegevens in deze lijst staan moet men deze definiëren in admin via Lijst / Code

Indien de gezamenlijke parameters niet voldoende zijn en men dynamisch de volledigheid van de inschrijving (in verhouding met een aantal criteria) wil bepalen moet men types specifieke parameters aanmaken.

Bijvoorbeeld, indien de consulenten “chauffeur” kiezen wordt verwacht dat er een document “Rijbewijs” wordt toegevoegd in de portfolio van de werkknemer.

De lijst van parametertypes is in admin toegankelijk via :